400簡介
貼心功能
常見(jiàn)問題
什麽是(shì)400業務
400業務又(yòu)稱"全國統一接入碼業務",是(shì)一個由10位數字組成的全國唯一接入号碼,是(shì)運營商專爲企事業單位設計的全國唯一的、強大的虛拟電話(huà)總機,所有撥打400電話(huà)總機的來電均被轉接至預先綁定的實體電話(huà)(座機、手機)上接聽(tīng),實現(xiàn)企業對外宣傳統一性,規範性。400電話(huà)無需支付長途費(fèi)用,體現(xiàn)了企業用戶至上的服務意識,也是(shì)企業信譽和實力的象征。
全國唯一号碼
用一個10位數組成的400号碼,綁定企業原有的多個實體電話(huà),企業對外隻需公布全國唯一的400号碼,統一宣傳,簡單易記;所有客戶來電均被轉接至綁定的實體電話(huà)接聽(tīng),客戶記住了400号碼,就等于記住了企業。
提升企業形象
400電話(huà)已是(shì)現(xiàn)代企業标配,幾乎所有成功企業都已開通400電話(huà)作爲企業唯一的服務熱線(xiàn)。 開通400企業熱線(xiàn),統一服務形象,是(shì)企業信譽和實力的象征,更是(shì)企業經營理念的提升。
強大的企業總機
400平台拓展了一号多線(xiàn)、企業彩鈴、IVR語音導航、短信通知(zhī)、來電錄音、語音信箱、工号播報、來電分析、分配、實時清單等20多項呼叫中心功能;無需增加硬件、軟件投入,無需人力維護,開通智能400企業熱線(xiàn),即可打造大型企業呼叫中心。
宣傳營銷利器
400電話(huà)簡單易記、話(huà)費(fèi)分攤,客戶更願意撥打,有效增加來電數量和溝通時間;平台提供來電統計數據,爲廣告投放(fàng)效果分析提供依據;來電錄音、滿意度評分,爲企業員(yuán)工培訓,客服質檢提供依據;一号多線(xiàn),短信通知(zhī),确保不漏接一個電話(huà),不錯失一個客戶。
号碼終生不變
企業申請的400号碼是(shì)全國唯一的虛拟号碼,可以終生不變。企業搬家,隻需更換400号碼綁定的實體電話(huà)号碼(座機、手機)即可,老客戶依然可以撥打,客戶一個也不會流失。 爲企業節省了大量重新印制宣傳品的費(fèi)用,也免去(qù)了逐一通知(zhī)老客戶的麻煩。
企業歡迎詞(彩鈴)
客戶撥打企業400電話(huà),在接通等待時會收聽(tīng)到由專業播音員(yuán)通過錄音棚爲企業量身定制的彩鈴歡迎詞,這樣不僅讓來電客戶在等待的時間裏可以欣賞美妙的音樂,而且還可以向客戶介紹公司的産品、服務、企業文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是(shì)企業的有聲名片。
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來電彈屏
來電彈屏是(shì)一個非常好的來電客戶關系管理系統,将電腦與400綁定坐席電話(huà)連接,當客戶第二次撥打企業熱線(xiàn)時,客服人員(yuán)的電腦屏幕上會自動彈出該客戶的詳細信息,如主叫号碼、客戶姓名、咨詢記錄等,客服人員(yuán)能第一時間掌握客戶信息,讓客戶有種賓至如歸的感覺,更能使您占據業務主動地位,從而提高服務效率,樹(shù)立良好的企業形象。
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IVR語音導航
客戶撥打企業400電話(huà)時,會先聽(tīng)到一段提示語音,系統會根據客戶的按鍵選擇,自動将來電轉接到相(xiàng)應部門,也可以轉接到語音信箱、傳真以及企業介紹錄音。IVR智能語音導航是(shì)企業呼叫中心的常用功能,避免了人工轉呼的麻煩,大大提高了企業各部門的工作效率。
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來電統計分析
系統會有效記錄每一個電話(huà)的來電号碼、區域、時間、通話(huà)時長、被接号碼,并對這些數據作統計分析,提供詳細分析報表。有效的分析企業廣告在各地的投放(fàng)效果,接線(xiàn)客服的接聽(tīng)數量、時長,評判其工作量。
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通話(huà)錄音
系統可以自動對每一個400電話(huà)來電進行全程錄音并存檔,用戶可實時登錄平台在線(xiàn)聽(tīng)取、下載錄音文件。通話(huà)錄音功能的應用爲企業監督客服人員(yuán)服務質量,進行問題分析提供重要依據,也爲處理客戶糾紛、投訴提供有力證據,更爲企業建立完善的管理體制打造堅實的基礎。
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客服工号播報
企業在爲客戶提供人工服務前,系統會自動播報預先爲每位客服人員(yuán)指定的工号,工号播完後進入雙方通話(huà),比如我們最常撥打的電信10000客服熱線(xiàn),轉接到人工服務就會自動播放(fàng)客服人員(yuán)的工号,其中通話(huà)也有可能會被錄音。工号播報功能也是(shì)大型企業呼叫中心的常見(jiàn)應用,是(shì)提升企業形象的有效選擇,确保企業管理規範有序。
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服務評分(滿意度調查)
客戶在接受電話(huà)服務後,系統會自動邀請客戶對本次通話(huà)的坐席服務人員(yuán)的服務态度和服務質量進行按鍵評分。企業管理人員(yuán)可以重點聽(tīng)取客戶評價"不滿意"的錄音,深入分析具體原因,及時指出存在的問題,進行有針對性的培訓,有助于提升坐席服務人員(yuán)的服務意識和服務水平,爲企業的評測和管理提供有力支持。
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一号多線(xiàn)(中繼功能)
一個号碼轉接多條中繼線(xiàn)路,企業對外隻需公布一個統一400号碼,支持多個客戶同時撥打同一号碼接入,避免了客戶呼入占線(xiàn)。全國400電話(huà)網上營業廳支持一個400号碼下,可以綁定10條以上電話(huà)線(xiàn)路,可以支持10人以上同時撥打400号碼接入,爲企業節省了開通中繼功能的昂貴費(fèi)用。
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來電黑名單
企業經常會遇到一些不想接聽(tīng)或惡意騷擾電話(huà),400電話(huà)系統支持用戶在管理平台自行設置來電黑名單,黑名單啓動後,被列入黑名單的号碼将不會被接入,從而有效攔截了惡意騷擾。
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來電白名單
凡有黑名單功能的應用,就會有白名單功能與其對應。系統同樣支持用戶在管理平台自行設置來電白名單,設置了白名單,則在白名單中的用戶号碼會優先接入,不會被漏接,安全性和快捷性都大大提高。
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自助管理後台
每一個400電話(huà)用戶,都有一個獨立的管理後台,用戶可以随時登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相(xiàng)應的設置,獨立的管理後台,增強了用戶使用的自由度,也可以讓400電話(huà)更好地爲企業經營管理服務。
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實時清單
系統提供所有撥打400電話(huà)的詳細來電清單,包括來電号碼、開始結束時間、通話(huà)時長、接聽(tīng)号碼等,所有來電清單将長期保存,用戶可登錄管理後台實時查詢、核對,我們爲每位用戶提供明明白白消費(fèi)清單。
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語音管理信箱
用戶在管理平台可以自行設置在企業處于坐席全忙、無法接聽(tīng)等情況下,客戶撥打企業400熱線(xiàn)轉接到語音信箱中,并自動記錄客戶留言,用戶可以登錄平台在線(xiàn)聽(tīng)取或下載到本地保存,方便企業及時對留言信息進行處理。語音信箱24小時全天候服務,确保企業不會錯失在任何時間、任何情況下的任何一個來電。
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智能來電分配
客戶來電可以根據企業實際需求設置分配接聽(tīng),可分優先分配、順序分配以及平均分配。優秀的客服人員(yuán)優先分配,保證爲客戶提供最優質的服務;順序、平均分配保證所有客服人員(yuán)接聽(tīng)的來電數量相(xiàng)當,最大限度做到業績評比的公正。
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按來電區域接聽(tīng)
企業在多個地區有分公司的情況下,可以按不同的區域設置轉接的号碼,比如華北地區的來電轉接至A、B、C号碼接聽(tīng),華南地區的來電轉接至E、F、G号碼接聽(tīng)。方便了企業各區域分公司的工作管理,提高企業的服務質量。
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按來電時間接聽(tīng)
企業爲了達到爲客戶提供24小時全天候的服務,也可以将不同的來電時間轉接到不同的号碼接聽(tīng),比如工作時間将來電轉接至公司座機、非工作時間可以轉接至客服人員(yuán)手機。這樣确保了在任何時間下不錯失任何一個電話(huà),也體現(xiàn)了企業用戶至上的服務理念。
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來電挂機短信
當手機客戶撥打企業400電話(huà)并挂機後,根據撥打的不同狀态,如:接通、遇忙、無應答。系統會自動識别,提取企業提前設置好的短信内容(如企業形象宣傳、産品服務、客戶關懷等),實時發送給客戶,可以幫助企業有效維護客戶關系,抓住第二次宣傳機會,實現(xiàn)小成本、大效益。
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漏接來電短信
當客戶撥打企業400電話(huà)出現(xiàn)遇忙、無應答等無法接通的情況下,系統會自動識别,以短信的方式将未接來電提醒信息及時發送到企業400電話(huà)終端,方便企業及時對未接來電進行回訪,有效幫助企業不錯過任何一個電話(huà),遺漏任何一個商機。
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